《Mengfai 成長筆記 #6》為大腦進行一場腦瑜珈，釋放所有大腦負擔

1. 撰寫待辦清單：讓大腦卸下「記住一切」的重擔

很多人都有列待辦清單的習慣，其實列清單是一個心理暗示——寫下來，你就不會忘記。精確一點來說，是你不會「怕」你會忘記，因為你內心知道：忘了沒關係，可以回到清單檢視，所有事情都記在裡面。這樣就能減輕你「擔心自己忘記」的心理壓力。

問題來了：待辦清單變成「垃圾堆」？

隨著時間的推移，可能又會遇到另外一個問題——待辦清單內的事項越來越多。初期10件8件還可以很方便的查閱，但我曾經試過待辦累積了超過100條待辦事項（也是因為我懶，有拖延症的問題啦…）。看到清單也是壓力山大，內心深處會有個聲音：「別再打開那個清單，看到就煩人。」我戲稱這個清單是「垃圾堆」。

這時候，你需要為清單整理分類。

我的分類方法：2層分類法

第一層：按身份場景分類
以我個人來說，會分為「工作」、「社團」、「個人/生活」3大類。

第二層：按項目分類
例如「整理公司週年晚會會議記錄」，就會被我歸類在「工作」>「週年晚會」的分類中。如果是雜事沒有項目歸屬，可以開一個「其他」進行管理。

整理好以後，所有待辦事項都一目了然，而不是在垃圾堆裡找東西。

進階技巧：建立「今日待辦」清單

待辦清單如果有很多待辦，本來也是一種干擾。因此可以借鑒子彈筆記的技巧：每天工作之前檢視一下待辦清單（總清單），把最重要的3-6件待辦搬出來，另開一個「今日待辦」記下來。當天就只需要專注於「當天待辦」，從而減少被其他待辦干擾。

2. 記錄最小行動步驟：讓任務不再卡關

這個與待辦清單相關連。你有沒有試過，看到待辦清單明明有列出要處理的事情，但總是擱置沒辦法完成？

大多原因是：要處理的不是單一行動，行動步驟不夠具體。

例如「回覆B先生的郵件」，但回覆之前可能需要：

• 向C小姐確認一些細節
• 與主管溝通一下
• 回覆該郵件

因為完成這個「回覆郵件」的任務，中間需要多個行動。如果沒有事先想好行動步驟，內心可能會覺得回覆郵件很煩。但只要行動步驟清晰，按步就班跟著每個行動，便可把任務完成。

記住：事情鮮少會因為時間不夠而卡住。通常是因為無法決定如何去做，以及在哪裡做，導致事情卡住。

3. 撰寫晚間及晨間筆記：清空腦袋的魔法

如果你試過：

• 晚上睡前腦袋很多東西，一直想，一直轉
• 或者上班進入狀態之前心緒不寧，被很多東西事情煩擾

試試這個方法：打開一頁空白的紙，或新增一頁筆記。

不用管內容結構，用任何你覺得舒服的方式，把腦中的一切——一個想法，一個事情——全寫下來。

當你窮盡所有想法，神奇的事情發生了：你會有一種清空腦袋的感覺，好像為腦袋做了一次瑜珈一般放鬆。

因為把所有事情寫下來後，與待辦清單一樣，你可以暫時放下所有，專注於當下——睡覺或進入工作狀態——回過頭來再去處理之前寫下的一切事情或情緒。

希望這3個小技巧，能幫你的大腦減減壓，找回專注與平靜！

• 你有冇試過用類似的方法管理壓力或思緒？
• 哪一個技巧最能幫到你？還是你有其他獨門秘訣？
• 你在實踐過程中遇到過什麼挑戰或有趣的發現？

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